Мы предлагаем решение, с помощью которого вы сможете:
-
Создать единую среду для хранения внутренних нормативных документов;
-
Создать среду разработки внутренних процессов и с ними связанных документов;
-
Возможность визуализации процессов (интеграция с MS Visio);
-
Реализовать согласование и подтверждение документов в системе;
-
Централизованно оповещать сотрудников о новых и/или измененных документах;
-
Определить различные уровни доступа для различных типов документов;
-
Использовать шаблоны тех документов, которые наиболее часто используются или изменяются;
Внутренние нормативные документы и процессы
В системе можно регистрировать документы и связать их с созданными схемами процессов, таким образом позволяя сотрудникам быстро и легко найти именно те документы, которые им необходимы.
Например, сотрудник может пересмотреть всю схему процесса в целом, как именно он взаимодействует со своими коллегами, однако, может иметь доступ только к тем шагам процесса, которые относятся к нему лично.
Централизованное оповещение сотрудников
Если вы хотите знать, все ли сотрудники ознакомились с внутренними инструкциями и нормативными документами, эта функция будет решением.
С помощью этой функции система оповещает сотрудников о необходимости ознакомиться с документом. Как только сотрудник отмечает, что ознакомился с документом, система фиксирует данный факт и информирует руководителя.
В системе имеется возможность настроить высылку напоминаний, чтобы своевременно уведомить сотрудников об изменениях в документах и о необходимости ознакомиться с новой редакцией документа.
