Разработка решений SharePoint

Используя платформу MS SharePoint, можно создать различные решения, которые будут соответствовать вашим бизнес требованиям. Мы предлагаем разработать и внедрить решения, которые повысят качество управления:
  • документооборотом;
  • внутренними процессами компании.

Узнать больше
SharePoint Devices

​Управление договорами

Работа каждой компании связана с тем или иным количеством договоров. Договора с партнерами, клиентами, поставщиками, сотрудниками и др. составляют важную часть документооборота компании. Помимо управления договорами для эффективной работы компании необходимо организовать управление и связанными с договорами документами: приложения, дополнительные соглашения, счета, приемо-сдаточные акты и другие документы.

Очень важно автоматизировать работу с договорами. Автоматизация уменьшает риски,  связанные с опозданиям в исполнении договорных обязательств, упрощает работу сотрудников, предоставляя им возможность быстро и легко получить информацию, которая относится к предмету договора.

Предлагаемое решение перекрывает все этапы управления договорами: составление договора, внесение коррекций, согласование,  контроль исполнения.​

Внедрив решение, вы получите:​

  • Среду, в которой вы быстро и удобно сможете подготавливать и согласовать договора;
  • Контроль версий договоров;
  • Хранение всех договоров и связанных документов, в соответствии с определенными правами доступа;
  • Возможность оперативно искать документы по реквизитам или части текста;
  • Возможность создания комплектов документов;
  • Создание различных отчетов используя информацию из регистра договоров;
  • Возможность связывать договора с другими документами.​
 

​Быстрое и удобное ​создание договоров

В некоторых компаниях, большинство договоров являются стандартными и такие договора можно создавать из заранее подготовленных шаблонов.

Поддерживая шаблоны в системе, пользователям всегда будут доступны актуальные версии шаблонов договоров, что позволит быстрее согласовать договора внутри компании.
 

Простой и прозрачный процесс согласования договоров

Процесс согласования договора может быть длинным и сложным, в него может быть вовлечено много людей, от которых необходимо получить согласование. Так как по большей части согласовывают договора руководители среднего или высшего звена, у которых напряжённый рабочий ритм и день расписан по минутам, процесс согласования в бумажном виде может занять много времени, что, в свою очередь, может привести к задержке сроков подписания договора.

Процесс электронного согласования в системе позволяет всем участникам, независимо от их географического положения оперативно согласовать договор. Согласование договоров таким образом легко прослеживаема и прозрачно для всех участников процесса.
 

Регистрация договоров

Регистрация договора и присвоение номера происходит по завершению процесса согласования, непосредственно перед тем, как договор распечатывается и подписывается.

Номер договору присваивается по критериям, которые заранее определяются в системе. Номер может содержать информацию разного рода, например, код структурной единицы, год, месяц, дату, порядковый номер и другие параметры. При необходимости, возможно использовать промежуточные версии, которым будут присвоены промежуточные номера.
 

Бизнес эффективность

Внедрив решение по управлению договорами, уменьшаются риски, связанные с соблюдением сроков согласования документов и своевременным выполнением договорных обязательств.​